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利用規約
公益財団法人日本テニス協会[東京都新宿区霞ヶ丘町4-2Japan Sport Olympic Square7階・会長 山西 健一郎](以下「JTA」と称す)が運営するJTA-membershipシステム(以下「本サイト」と称す)にご登録いただいた情報(個人情報を含む。以下「登録情報」と称す)は、この情報管理及びプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」と称す)の定めるところによって取得され、管理され、利用されます。
本サイトに情報をご登録いただいた方は、本ポリシーに従ってなされる登録情報の取得、管理及び利用にご同意いただいたものとみなされます。本サイトのご利用にあたっては、本ポリシーを熟読いただきますようお願いいたします。本ポリシーに従ってなされる登録情報の取得、管理又は利用にご同意いただけない場合には、本サイトに如何なる情報も登録いただくことがないようにお願いいたします。
なお、本人に代わって第三者が登録行為を行う場合においては、直接登録いただく方が本人(未成年者の場合はその親権者)から(i)直接登録いただく方が本人の情報を本サイトに登録すること、並びに(ii)本人の情報が本ポリシーの定めるところに従って取得され、管理され、利用されること、に対する同意を事前に取得しているものとみなされます。第三者の個人情報を登録される場合には、本人(未成年者の場合はその親権者)から上記(i)及び(ii)の点について事前に同意を得ていただきますようお願いいたします。

1.登録情報の取得、管理及び利用主体

登録情報は、JTA、JTAに承認された各都道府県テニス協会(以下「都道府県協会」と称す)(以下総称して「JTAグループ」と称す)によって取得され、管理、利用されます。

2.登録情報の取得と利用の目的及び安全管理

登録情報は、JTAグループが主催する講習会その他の活動並びにそれに付随関連する事務処理を円滑に遂行し、審判員・トレーナーの便宜を図ることを主眼として、次のような目的で取得され、利用されます。
  1. JTAグループの審判員・トレーナーの登録管理
  2. 講習会、イベント等の開催案内等、審判員・トレーナーにとって有益と思われる情報の送付
  3. 講習会等への参加資格の確認
  4. 本サイトの運営およびサポート
  5. 前各号所定の事項に付随関連する事項
セキュリティに関しては、外部からの不当なアクセスなどによって登録情報が漏洩することを防ぐために、通信経路の限定、登録情報の暗号化などの技術的な安全管理措置を講じています。
また、登録情報へのアクセス権限を明確に定義し、本サイトの取扱い説明書に明示しております。

3.第三者に対する登録情報の提供手続

登録情報が第三者に提供される場合には、JTAグループは、提供する第三者を示して、第三者提供に対する同意を、対象となる登録情報の本人から事前に取得するものとします。但し、次の各号に掲げる場合には、改めて本人の同意を得ずに、同号に掲げる登録情報を、同号に掲げる者に提供することがあります。この場合、登録情報の提供にあたっては、提供の必要性と範囲を検証し、必要最小限の提供に止まるようにし、提供後においても、提供先に提供目的外の利用を行わせないように努めます。また、JTAグループにおける登録情報の安全管理に準じる適切な安全管理措置を行うことができないおそれのある第三者には、次の各号所定の場合でも、提供いたしません。
  1. 報道資料へ審判員・トレーナー情報を掲載する(大会協賛企業又は後援企業となる報道機関に大会情報の一環として審判員・トレーナー情報を掲載する場合を含む)として、信頼できる報道機関から要請があった場合
  2. 審判員・トレーナーにとって有益と思われるサービスを提供し、又は、そのようなサービスに関する情報を送付するとしてJTAグループの提携企業、並びにJTAグループが主催する大会の協賛企業又は後援企業から要請があった場合
なお、JTAグループは、本サイトの運営に関する業務を契約企業に委託しています。この業務委託に伴い、契約企業は登録情報にアクセスできることをご了承ください。

4.第三者提供の例外

前項の定める場合を除き、JTAグループは、如何なる登録情報も第三者に提供いたしません。但し、次のいずれかの場合には、この限りではありません。
  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

5.アクセスログ・クッキーについて

JTAグループは、本サイト利用者の利用するIPアドレスを含むアクセスログの記録と保管を行っています。
本サイトで記録しているアクセスログは、アクセスの統計的分析、本サイトのサーバー等に問題が生じた場合の診断・調査以外の用途には利用していません。統計分析結果は、利用者のアクセス傾向を把握し、今後の本サイト運営の参考とするために利用します。
本サイトでは、クッキー(Cookies)を利用する場合があります。クッキーは、WebサイトのサーバーとユーザーのWebブラウザ間の通信時にやり取りされる、サイズの小さなテキスト・データです。本サイトでは、クッキーをセッション管理に利用することで、各種サービスの提供を実施しています。あくまで、本サイトのサービス提供をするためのみに利用するものであり、本サイト利用者の匿名性を確保しています。

6.プライバシーポリシーの変更について

JTAグループは、適宜本ポリシーの内容を変更することができます。本ポリシーの内容を変更した場合は、本サイト上に提示し、お知らせしますので、適時に本ポリシーの内容をご確認下さいますようお願いいたします。本ポリシーを変更した後、サイト利用者が本サイトを利用・閲覧した時点でその利用者は変更後の本ポリシーに同意したものとみなされます。

7.お問合せ

情報管理およびプライバシーポリシーに関するお問合せはJTA公式サイト内「お問い合わせ」までご連絡ください。(登録情報に対する開示、訂正、追加、停止等にかかわるご要望も含みます。)
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